Пункт 87 изложен в редакции постановления Правительства РК от 06.08.25 г. № 598 (введено в действие с 18 августа 2025 г.) (см. стар. ред.)
87. В структурных подразделениях организации с наличием большого количества документов со служебной информацией ограниченного распространения на бумажном носителе разрешается хранение их в специальных хранилищах (далее - спецхранилище) на открытых стеллажах при условии оборудования входных дверей надежными замками, а также персональной ответственности одного из работников организации за сохранность этих документов.
Заголовок главы 11 изложен в редакции постановления Правительства РК от 06.08.25 г. № 598 (введено в действие с 18 августа 2025 г.) (см. стар. ред.)
Глава 11. Проверка состояния документационного обеспечения, документов, дел и изданий с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально» на бумажном носителе и электронных документов
88. Проверка состояния и наличия документов с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально», дел и изданий с пометкой «ДСП» проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, в состав которой включаются работники службы ДОУ, которым поручено ведение их учета и хранения.
В ведомственных библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество документов с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально», дел и изданий с пометкой «ДСП», проверка состояния и наличия документов проводится не реже одного раза в пять лет.
Проверка наличия и состояния документов с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально», дел и изданий с пометкой «ДСП» в обязательном порядке проводится:
1) до и после перемещения их в другое помещение (здание);
2) после чрезвычайных ситуаций, вызвавших их перемещение (эвакуацию) или доступ в хранилища и служебные помещения посторонних лиц;
3) при смене руководителя службы ДОУ (ведомственного архива, ведомственной библиотеки);
4) при реорганизации (ликвидации) организации.
89. Проверка состояния документационного обеспечения, документов, дел и изданий осуществляется в целях изучения, оценки организации и состояния работы с документами с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально», выявления недостатков и нарушений, установления их причин и выработки предложений, направленных на их предупреждение, а также оказания необходимой методической помощи.
Проверки подразделяются на комплексные (охватывающие все делопроизводство и участки работы с документами с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально»), тематические (изучается состояние одного или нескольких направлений документационного обеспечения, проверяется наличие документов) и контрольные (выясняется действительность принятых мер по устранению недостатков, отмеченных при предыдущей проверке).
90. Проверки состояния документационного обеспечения, в том числе ограниченного распространения, осуществляют:
1) служба ДОУ организации - во всех структурных подразделениях организации, для проведения этой работы службой ДОУ при необходимости привлекаются работники других структурных подразделений организации;
2) служба обеспечения информационной безопасности;
3) ведомства, территориальные органы и подведомственные организации - в непосредственно подчиненных подразделениях.
Пункт 91 изложен в редакции постановления Правительства РК от 06.08.25 г. № 598 (введено в действие с 18 августа 2025 г.) (см. стар. ред.)
91. Проверке подлежат документы, дела, регистрационные учетные формы с грифами «ДСП» и (или) «Конфиденциально» независимо от того, где и у кого они находятся и времени их поступления (изготовления), а также способа их формирования (на бумажном носителе и электронные документы).
При незначительном количестве документов проверка проводится работником из числа руководящего состава структурного подразделения организации и работников ДОУ.
92. В ходе проверки проверяются движение, поступление, учет, оформление, отправка, размножение, приобщение или уничтожение документов с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально» за проверяемый год, а также учетные данные с фактическим наличием документов.
Движение документов, дел и изданий с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально» отслеживается по карточкам, журналам учета документов, реестрам, актам на уничтожение и другим регистрационным учетным формам, в том числе в СЭД.
93. По результатам проверки составляется акт о проверке наличия и состояния документов, дел и изданий с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально» (далее - акт проверки), который составляется по форме согласно приложению 15 к настоящим Правилам. В акте проверки указываются:
1) вид проводившейся проверки и наименование структурного подразделения организации, где проводилась проверка;
2) основание проведения проверки;
3) состав проверочной комиссии и сроки проведения проверки;
4) краткая характеристика состояния документационного обеспечения в работе исполнителей с документами;
5) общее количество взятых на учет документов за проверяемый период, а также их отдельное количество по всем видам учета раздельно;
6) количество и наименование документов, не состоящих на учете, у кого они были обнаружены и по какой причине не были учтены;
7) количество и учетные номера документов, не предъявленных в ходе проверки, за кем числятся, причины непредъявления;
8) другие выявленные нарушения требований настоящих Правил, допущенные исполнителями или службой ДОУ, с указанием фамилий, должностей и конкретных фактов нарушений;
9) выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по устранению выявленных нарушений.
Акт проверки подписывается членами комиссии и представляется к ознакомлению руководителю или лицу, официально исполняющему обязанности руководителя проверяемой организации, под роспись.
94. Работники службы ДОУ, осуществляющие проверку состояния документационного обеспечения, вправе знакомиться со всеми документальными материалами и требовать представления справок, объяснительных, разъяснений по всем вопросам, входящим в их компетенцию.
Пункт 95 изложен в редакции постановления Правительства РК от 06.08.25 г. № 598 (введено в действие с 18 августа 2025 г.) (см. стар. ред.)
95. Ответственным работником службы ДОУ проверяется соблюдение исполнителями порядка хранения документов с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально» и работы с ними на рабочих местах (рабочие станции, за исключением зашифрованных дисков и средств вычислительной техники, предназначенных для обработки секретной информации, столы, запираемые сейфы, металлические шкафы или шкафы). Проверка производится в присутствии исполнителей, в случае их отсутствия - в присутствии его непосредственного руководителя.
Для проведения указанных проверок ответственным работником службы ДОУ заводится специальная рабочая тетрадь по учету проверок рабочих мест исполнителей, которая регистрируется в журнале учета рабочих тетрадей с пометкой «ДСП» по форме согласно приложению 16 к настоящим Правилам.
Результаты проверок, выявленные нарушения и принятые меры по их устранению записываются ответственным работником службы ДОУ в данную тетрадь и визируются руководителем службы ДОУ.
96. Об обнаружении в ходе проверки недостатков, которые могут нарушить порядок соблюдения административных процедур, фактах нарушений и непредъявлении документов с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально» незамедлительно информируется руководитель организации.
97. Руководители структурных подразделений организации и службы ДОУ в месячный срок принимают меры к устранению всех отмеченных при проверке недостатков, приведению документационного обеспечения в соответствие с требованиями настоящих Правил.
98. О фактах утраты или кражи внешних (съемных) электронных носителей с электронными файлами таких документов с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально», дел и изданий с пометками «ДСП» либо разглашения содержащихся в них сведений немедленно ставятся в известность служба информационной безопасности, руководитель организации и руководитель службы ДОУ (ведомственной библиотеки, ведомственного архива), органы национальной безопасности, а также в течение трех рабочих дней принимаются меры по проведению внутреннего расследования в организации с целью выяснения обстоятельств разглашения сведений с пометками «ДСП» или «Конфиденциально», утраты документов, дел и изданий, содержащих такие сведения, и розыску утраченных документальных и иных материалов.
99. Для проведения внутреннего расследования по фактам утраты, порчи документов с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально», дел и изданий с пометкой «ДСП» или установления факта разглашения сведений, содержащихся в них, руководителем организации создается комиссия.
100. Результаты внутреннего расследования отражаются в заключении комиссии.
Заключение комиссии о результатах внутреннего расследования подписывается членами комиссии, а также руководителем организации, создавшим данную комиссию.
При проведении внутреннего расследования устанавливаются:
1) работники организации, действия (бездействие) которых привели к нарушению обстоятельств (последствий), предусмотренных в настоящих Правилах, и наличие вины работников организации в указанных действиях (бездействии);
2) причины и условия, обстоятельства (последствия), способствовавшие наступлению нарушений настоящих Правил;
3) характер и размер вреда, причиненного в результате действий (бездействия) работников организации.
Внутреннее расследование должно быть завершено не позднее чем через один месяц со дня принятия решения о его проведении.
101. По результатам внутреннего расследования принимаются меры по устранению нарушений, приведших к нарушениям требований настоящих Правил, а также привлечению к ответственности виновных лиц.
О мерах, принятых в организации по результатам внутреннего расследования, информируются органы национальной безопасности.
102. На утраченные документы с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально», дела и издания с пометкой «ДСП» составляется акт о проверке наличия и состояния документов с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально», дел и изданий с пометкой «ДСП», и соответствующие отметки вносятся в регистрационные учетные формы.
Акты на утраченные дела постоянного хранения после их утверждения руководителем организации передаются в ведомственный архив организации для включения в дело фонда.
103. Обо всех фактах разглашения сведений с пометками «ДСП» или «Конфиденциально», утраты документов, дел и изданий, содержащих такие сведения, ставится отметка в журнале учета фактов утрат документальных материалов с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально» и разглашения служебной информации ограниченного распространения по форме согласно приложению 17 к настоящим Правилам.
104. Нарушение порядка работы со служебной информацией ограниченного распространения, имеющей пометки «ДСП» и (или) «Конфиденциально», не ставшее причиной и не повлекшее разглашение или утрату данной информации, является основанием для привлечения виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и (или) международными договорами (соглашениями), ратифицированными Республикой Казахстан.
Приложение 1 изложено в редакции постановления Правительства РК от 06.12.23 г. № 1086 (введено в действие с 22 декабря 2023 г.) (см. стар. ред.); внесены изменения в соответствии с постановлением Правительства РК от 06.08.25 г. № 598 (введено в действие с 18 августа 2025 г.) (см. стар. ред.)
Приложение 1
к Правилам отнесения сведений
к служебной информации ограниченного
распространения и работы с ней
Единый (типовой) перечень служебных документов, подлежащих ограничению с пометкой «ДСП»
| № п/п | Наименование видов документов (сведений) | Срок действия пометки «ДСП» |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. | Документы (сведения) по режиму секретности, не относящиеся к государственным секретам | |
| 1.1 | Документы (сведения), содержащие полную ссылку на сведения и нормативные правовые акты, имеющие гриф секретности (степень секретности, название, дата подписания, год издания) | 5 лет |
| 1.2 | Исключена в соответствии с постановлением Правительства РК от 06.08.25 г. № 598 (введено в действие с 18 августа 2025 г.) (см. стар. ред.) | |
| 1.3 | Документы (сведения) о порядке определения степени секретности сведений, содержащихся в работах, документах и изделиях | 5 лет |
| 1.4 | Документы (сведения) о порядке передачи государственных секретов организациям Республики Казахстан, иностранным государствам | 5 лет |
| 1.5 | Документы (сведения), содержащиеся в тестах по защите государственных секретов, не раскрывающие полное содержание пунктов секретных нормативных правовых актов | 5 лет |
| 1.6 | Документы (сведения), содержащиеся в актах обследований помещений, планируемых к отнесению к категории режимных, а также в перечнях режимных помещений | 5 лет |
| 1.7 | Документы (сведения) о лицах, имеющих право подписи и работы с шифртелеграммами, шифрованными сообщениями, а также ответственных за их временный учет, хранение образцов их подписей | 5 лет |
| 1.8 | Документы (сведения), подтверждающие получение и постановку на учет документов, материалов, аппаратуры и техники, касающихся шифровальной службы, не раскрывающие их наименование, предназначение, сроки действия и потребности в них | 5 лет |
| 1.9 | Исключена в соответствии с постановлением Правительства РК от 06.08.25 г. № 598 (введено в действие с 18 августа 2025 г.) (см. стар. ред.) | |
| 1.10 | Документы (сведения) по вопросам режимных помещений для проведения секретных работ государственных органов | 5 лет |
| 1.11 | Документы (сведения) о технической защите информации (акты, материалы по сертификации, запросы о потребности технических средств защиты информации), за исключением сведений, указанных в ведомственном перечне, подлежащие засекречиванию | 10 лет |
| 1.12 | Документы (сведения), содержащие информацию о фактической осведомленности, переписка по вопросам выездов за границу лиц, допущенных к государственным секретам | 5 лет |
| 1.13 | Документы (сведения) по вопросам допуска либо отказа в допуске лиц к государственным секретам, организационной деятельности подразделения по защите государственных секретов, положения о подразделениях защиты государственных секретов постоянно действующей комиссии по защите государственных секретов (положение), о планируемых проверках защиты государственных секретов в подведомственных организациях, об учетных формах, используемых при организации и ведении секретного делопроизводства | 5 лет |
| 1.14 | Протоколы и решения постоянно действующей комиссии по вопросам защиты государственных секретов | 5 лет |
| 1.15 | Документы (сведения) по вопросам обеспечения пропускного режима организации (правила, перечни режимных помещений, акты, списки) | 5 лет |
| 1.16 | Документы (сведения) о проведении служебных расследований по фактам нарушения требований в области защиты государственных секретов и информации ограниченного распространения | 5 лет |
| 1.17 | Исключена в соответствии с постановлением Правительства РК от 06.08.25 г. № 598 (введено в действие с 18 августа 2025 г.) (см. стар. ред.) | |
| 1.18 | Документы (сведения) по проведению специальной экспертизы организаций для получения разрешения на ведение секретных работ | 5 лет |
| 1.19 | Документы (сведения) по аттестации руководителя(ей) организации, заключивших договор о проведении совместных секретных работ | 5 лет |
| 1.20 | Документы (сведения) о телефонных номерах абонентов сетей телекоммуникаций специального назначения и специальных видов связи | 5 лет |
| 1.21 | Документы (сведения) в зависимости от специфики деятельности организации (на основании изучения деятельности организации), составляющие коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, полученные организациями при осуществлении своих полномочий | 5 лет |
| 1.22 | Документы (сведения), раскрывающие планы развития организации (при необходимости), публикация/разглашение которых может нанести ущерб интересам государственного органа | 5 лет |
| 1.23 | Систематизированные документы (сведения, материалы) о внутренних и иностранных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях, покупателях, клиентах и других партнерах, которые не содержатся в открытых источниках | 5 лет |
| 1.24 | Исключена в соответствии с постановлением Правительства РК от 06.08.25 г. № 598 (введено в действие с 18 августа 2025 г.) (см. стар. ред.) | |
| 1.25 | Документы (сведения) по проверочным мероприятиям на должностных лиц, оформляемых на допуск к государственным секретам или государственную службу | 5 лет |
| 1.26 | Документы (сведения) об оплате труда работников | 5 лет |
| 1.27 | Персональные данные сотрудников государственного органа в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных | 5 лет |
| 1.28 | Персональные данные сотрудников правоохранительных и специальных государственных органов в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных | 30 лет |
| 2. | Документы (сведения) по организационно-мобилизационным вопросам и вопросам гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций, государственного материального резерва, не относящиеся к государственным секретам | |
| 2.1 | Нормативные документы по организации финансового обеспечения развертывания, финансирования, кредитования и бухгалтерского учета мобилизационных резервов, мероприятий по гражданской обороне без раскрытия конкретных данных | 10 лет |
| 2.2 | Планирование и состояние военно-научной и научно-исследовательской работы по гражданской обороне | 5 лет |
| 2.3 | Документы (сведения) по организациям, содействующим вооруженным силам | 5 лет |
| 2.4 | Планы гражданской обороны городских и сельских районов, городов, не отнесенных к группам по гражданской обороне | 10 лет |
| 2.5 | Сводные сведения за республику, область (город республиканского значения), город и район о готовности запасных пунктов управления (городских, загородных) | 5 лет |
| 2.6 | Документы (сведения), касающиеся учений и тренировок по переводу государственной системы гражданской защиты с мирного на военное время | 5 лет |
| 2.7 | Топографические, цифровые карты, фотопланы и фотокарты масштабов 1:100000-1:50000 (независимо от формы и вида носителя информации) территории Республики Казахстан, которые содержат полную информацию для детального изучения и оценки местности, ориентирования на ней, целеопределения, производства измерений и различных мероприятий хозяйственного и оборонного значения | 5 лет |
| 2.8 | Исключены в соответствии с постановлением Правительства РК от 06.08.25 г. № 598 (введено в действие с 18 августа 2025 г.) (см. стар. ред.) | |
| 2.9 | ||
| 2.10 | Экономическое обоснование мобилизационных заданий | 5 лет |
| 2.11 | Исключена в соответствии с постановлением Правительства РК от 06.08.25 г. № 598 (введено в действие с 18 августа 2025 г.) (см. стар. ред.) | |
| 2.12 | Документы (сведения) о мероприятиях, направленных на устойчивое функционирование предприятий (учреждений, организаций) в условиях военного положения | 5 лет |
| 2.13 | Исключены в соответствии с постановлением Правительства РК от 06.08.25 г. № 598 (введено в действие с 18 августа 2025 г.) (см. стар. ред.) | |
| 2.14 | ||
| 2.15 | Документы (сведения) несекретного делопроизводства об оснащенности пунктов управления отраслевых подсистем гражданской защиты организации техникой связи, арендованными линиями связи, используемыми средствами связи и каналов (таблица позывных должностных лиц, план связи на мирное и военное время, дополнительные каналы связи) | 5 лет |
| 2.16 | Сведения (выписка) из планов действий при нарастании военных угроз в период военного положения и в военное время, а также планов гражданской обороны, если в них не содержатся секретные сведения | 15 лет |
| 2.17 | Документы (сведения) об укомплектованности и материально-технической потребности воинской части гражданской обороны | 15 лет |
| 2.18 | Документы (сведения), раскрывающие численность воинских частей гражданской обороны отдельно по офицерам, военнослужащим контрактной службы, военнослужащим срочной службы, а также по должности и военно-учетным специальностям | 15 лет |
| 2.19 | Информация о местах хранения, перевозки оружия и боеприпасов, его количестве и техническом состоянии подразделения, воинской части гражданской обороны | 15 лет |
| 2.20 | Документы (сведения) о действительном наименовании воинских частей гражданской обороны | 15 лет |
| 2.21 | Документы (сведения), раскрывающие порядок организации работ по бронированию военнообязанных | 5 лет |
| 2.22 | Документы (сведения) касательно типовых положений о мобилизационных органах | 5 лет |
| 2.23 | Номенклатура и объемы хранения материальных ценностей государственного материального резерва, предназначенных для предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуации и их последствий, и населения | 5 лет |
| 2.24 | Документы (сведения), касающиеся состава и положения о межведомственной комиссии по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации | 5 лет |
| 2.25 | Документы (сведения) по нормам снабжения населения Республики Казахстан в военное время | 5 лет |
| 2.26 | Сведения, содержащие возможности приема и размещения беженцев, а также местах расположения лагерей для беженцев | 5 лет |
| 2.27 | Сводные сведения за республику, область (город республиканского значения), город и район о готовности защитных сооружений и имущества гражданской обороны | 5 лет |
| 3. | Документы (сведения) по вопросам Вооруженных Сил Республики Казахстан, не относящиеся к государственным секретам | |
| 3.1 | Документы (сведения) по вопросам боевой и оперативной подготовки | 5 лет |
| 3.2 | Документы (сведения) по вопросам боевой готовности, боевой работы и состояния Вооруженных Сил Республики Казахстан | 5 лет |
| 3.3 | Документы (сведения) о вооружении, военной технике и техническом обеспечении Вооруженных Сил Республики Казахстан | 5 лет |
| 3.4 | Документы (сведения) по видам обеспечения Вооруженных Сил, вопросам военной науки и повседневной жизнедеятельности | 5 лет |
| 3.5 | Документы (сведения) по вопросам комплектования Вооруженных Сил Республики Казахстан и военного строительства | 5 лет |
| 3.6 | Документы (сведения) по Силам воздушной обороны | 5 лет |
| 3.7 | Документы (сведения) в сфере метрологического обеспечения вооружения и военной техники, военных эталонов, военных национальных стандартов | 5 лет |
| 4. | Документы (сведения) по вопросам национальной безопасности и внутренней политики, не относящиеся к государственным секретам | |
| 4.1 | Документы (сведения) по выполнению пунктов планов мероприятий по вопросам национальной и экономической безопасности | 5 лет |
| 4.2 | Сведения об исполнении плана мероприятий по реализации стратегии национальной безопасности | 5 лет |
| 4.3 | Документы (сведения) об общественно-политической ситуации в стране, принимаемых мерах по профилактике и снижению уровня социальной конфликтности, сведения об организации и проведении мирных собраний, открытое распространение которых может иметь негативные последствия, о некоторых вопросах взаимодействия с политическими партиями, международными, иностранными и казахстанскими неправительственными организациями | 5 лет |
| 4.4 | Карта очагов социальной напряженности регионов | 5 лет |
| 4.5 | Документы (сведения) о некоторых ситуациях в межэтнической сфере, открытое распространение которых может оказать негативное влияние | 15 лет |
| 4.6 | Отрицательные заключения религиоведческой экспертизы, подрывающие конституционный строй, общественную безопасность и порядок. Методы и (или) программа подготовки специалистов в области дерадикализации и реабилитации приверженцев деструктивной и радикальной религиозной идеологии | 5 лет |
| 4.7 | Документы (сведения) о финансировании неправительственных организаций Республики Казахстан иностранными инвесторами | 5 лет |
| 4.8 | Документы (сведения) о некоторых вопросах формирования и реализации государственной молодежной и семейной политики, открытое распространение которых может иметь негативные последствия | 5 лет |
| 4.9 | Аналитические документы (записки, справки, доклады, отчеты, протоколы и другие материалы) по вопросам обеспечения информационной безопасности и внешнего информационного влияния на национальное информационное пространство, а также результаты аналитических исследований активности пользователей сети Интернет | 5 лет |
| 4.10 | Материалы, полученные в ходе мониторинга информационного пространства, направляемые для использования в работе государственных органов, осуществляющих деятельность в сфере обеспечения общественной, политической и информационной безопасности | 5 лет |
| 4.11 | Документы (сведения) по разработке, созданию и функционированию информационной системы «Автоматизированный мониторинг национального информационного пространства» | 5 лет |
| 4.12 | Документы (сведения) о средствах массовой информации, которым предоставлены гранты и государственный информационный заказ с распределением по тематическим линиям, за исключением договоров o выполнении государственного информационного заказа | 5 лет |
| 4.13 | Документы (сведения) о некоторых вопросах деятельности профсоюзных организаций и неправительственных общественных организаций | 5 лет |
| 5. | Документы (сведения) по вопросам Службы государственной охраны, не относящиеся к государственным секретам | 5 лет |
| 5.1 | Документы (сведения) об оперативно-служебной деятельности Службы государственной охраны Республики Казахстан | 5 лет |
| 5.2 | Документы (сведения) по обеспечению безопасности охраняемых лиц и объектов Службой государственной охраны Республики Казахстан | 5 лет |
| 6. | Документы (сведения) по вопросам охраны, антитеррористической безопасности объектов, противодействия экстремизму, не относящиеся к государственным секретам | |
| 6.1 | Документы (сведения), раскрывающие деятельность по обеспечению защиты объектов, уязвимых в террористическом отношении, в том числе находящихся в ведении ведомств, организаций | 5 лет |
| 6.2 | Документы (сведения) о потенциально опасных объектах организаций в сферах компетенции организации, на которых возможно осуществление террористических актов, мероприятиях по обеспечению их устойчивого функционирования | 5 лет |
| 6.3 | Паспорта антитеррористической защищенности объектов, уязвимых в террористическом отношении, сведения, содержащиеся в них, не подлежащие разглашению | 5 лет |
| 6.4 | Документы (сведения) о планах охраны и обороны важных государственных объектов. Не входят в категорию ограниченного распространения сведения, определяющие обязанности должностных лиц караула | 15 лет |
| 6.5 | Документы (сведения), раскрывающие деятельность антитеррористической комиссии | 5 лет |
| 6.6 | Планы работы по предупреждению террористических угроз на объектах организаций в сферах компетенции организации | 5 лет |
| 6.7 | Документы (сведения) о наличии и состоянии технической укрепленности охраняемых объектов | 5 лет |
| 6.8 | Сведения, содержащиеся в перечне наименований объектов, подлежащих государственной охране, а также физических лиц, охраняемых подразделениями специализированных охранных подразделений органов внутренних дел, Национальной гвардии Республики Казахстан | 15 лет |
| 7. | Документы (сведения) по вопросам органов внутренних дел, не относящиеся к государственным секретам | |
| 7.1 | Документы (сведения) об организации и порядке несения службы подразделений специального назначения органов внутренних дел | 5 лет |
| 7.2 | Документы (сведения) об организации взаимодействия с государственными органами по планированию, выполнению оперативно-служебных и иных задач подразделений специального назначения органов внутренних дел | 10 лет ЭПК |
| 7.3 | Документы (справки, заключения и другие материалы) по результатам психологических исследований сотрудников органов государственной защиты и изучения морально-психологического климата в коллективах | 5 лет |
| 7.4 | Документы (сведения) о планировании и организации деятельности органов внутренних дел при угрозе и возникновении кризисной ситуации | 10 лет |
| 7.5 | Документы (сведения) о планируемых приемах и перевозках в специальных вагонах подозреваемых и обвиняемых из изоляторов временного содержания органов внутренних дел до обменных пунктов | 5 лет |
| 7.6 | Документы (сведения) об организации и порядке несения: дежурных частей (нарядами) органов внутренних дел; патрульно-постовыми нарядами комплексных сил полиции; оперативно-поисковыми группами органов внутренних дел. Не входят в категорию ограниченного распространения сведения об организации и деятельности дежурных частей органов внутренних дел, изложенные в открытых нормативных документах | 5 лет |
| 7.7 | Документы (сведения) о расчетах сил и средств, а также плана-расстановки личного состава органов внутренних дел по обеспечению охраны общественного порядка и общественной безопасности в мирное время | 5 лет |
| 7.8 | Документы (сведения) об организации пропускного режима на территорию режимных объектов учреждений уголовно-исполнительной системы, административные здания подразделений органов внутренних дел, порядке несения внутренней службы. Не входят в категорию ограниченного распространения сведения: о подготовке личного состава к внутренней службе; об организации и порядке несения дежурной, внутренней службы в объеме открыто опубликованных нормативных документов | 5 лет |
| 7.9 | Документы (сведения) о состоянии розыскной работы, содержащие персональные данные разыскиваемых лиц и их связей, передаваемые из оперативных подразделений правоохранительных и специальных государственных органов, полученные путем негласного сбора и представляющие оперативный интерес, а также сведения о розыскной работе (розыскных мероприятиях), не подлежащие разглашению | 5 лет |
| 7.10 | Документы (сведения), содержащиеся в сводах условных наименований, используемых в оперативно-розыскной деятельности, а также при проведении оперативно-розыскных мероприятий органами внутренних дел, не включенные в перечень сведений, подлежащих засекречиванию. Не входят в категорию ограниченного распространения сведения, содержащиеся в сводах условных наименований, употребляемых в законодательных актах | 5 лет |
| 7.11 | Документы (сведения) об оперативно-служебной деятельности негласных подразделений, не подлежащие разглашению, если в них не содержатся секретные сведения, а также по борьбе с организованной преступностью | 5 лет |
| 7.12 | Документы (сведения) конфиденциального характера, полученные в ходе расследования уголовных дел | 5 лет |
| 7.13 | Документы (сведения) о доказательной базе по уголовным делам, которые должны иметь ограниченное распространение до вынесения окончательного решения по делу в суде | 15 лет ЭПК |
| 7.14 | Документы (сведения), содержащиеся в методиках криминалистических и иных исследований, осуществляемых специалистами оперативно-криминалистических подразделений органов внутренних дел | 15 лет ЭПК |
| 7.15 | Документы (сведения) о планировании, организации, состоянии работы в сфере борьбы с организованной преступностью органами внутренних дел в Республике Казахстан, не подлежащие разглашению, если в них не содержатся секретные сведения. Не входят в категорию ограниченного распространения сведения об организации и деятельности подразделений по борьбе с организованной преступностью органов внутренних дел, изложенные в открытых нормативных правовых актах | 5 лет |
| 7.17 | Документы (сведения) по объектам органов внутренних дел (здания, сооружения и их комплексы, коммуникации, инженерные сети и системы), не подпадающие под секретные | 5 лет |
| 8. | Документы (сведения) по вопросам Национальной гвардии Республики Казахстан, не относящиеся к государственным секретам | |
| 8.1 | Документы (сведения) о степенях оперативно-служебной (боевой) готовности, переводе воинских частей Национальной гвардии Республики Казахстан и подразделений органов внутренних дел из одной степени в другую. Не входят в категорию ограниченного распространения сведения: о состоянии оперативно-служебной (боевой) готовности - за роту и ниже без указания действительного наименования части | 5 лет |
| 8.2 | Документы (сведения), содержащиеся в решении командующих региональными командованиями, командиров воинских частей, начальника военного института Национальной гвардии Республики Казахстан на усиление охраны общественного порядка, по переводу на усиленный вариант несения службы и при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера | 5 лет |
| 8.3 | Документы (сведения) о подготовке, проведении и результатах учений по тематике военного времени (по отдельной воинской части или учебному заведению), их направленности, объеме и сроках проводимых мероприятий. Не входят в категорию ограниченного распространения сведения: о проведении штабных тренировок (командно-штабных учений) в Национальной гвардии Республики Казахстан с указанием темы, места и сроков; о действиях подразделений, без привязки к боевому (походному) порядку полка или регионального командования на тактических учениях (занятиях), различных видах боя - за батальон и ниже, а на тактическом фоне учения полка - действиях батальонов - в первом, втором эшелонах и резерве; о работе командира и штаба батальона по организации боя (выполнению боевой задачи), взаимодействия и управления; об участии регионального командования в общевойсковых тактических учениях (занятиях) по их условным наименованиям с указанием темы, места и сроков | 5 лет |
| 8.4 | Документы (сведения) о состоянии ложных и запасных позиций без указания их пунктов дислокации | 1 год |
| 8.5 | Документы (сведения) о взаимодействии пограничной службы Комитета национальной безопасности, Вооруженных Сил Республики Казахстан с подразделениями органов внутренних дел при планировании, выполнении служебно-боевых задач, без раскрытия планов применения, а также сведения, раскрывающие содержание сигналов боевого управления, о подъемах подразделений органов внутренних дел по боевой тревоге, результатах действий при объявлении сбора за батальон. Не входят в категорию ограниченного распространения сведения о действиях подразделения при объявлении сбора для выхода на учения с раскрытием отдельных элементов действий | 5 лет |
| 8.6 | Документы (сведения) о дислокации и составе (боевом, численном составе) войсковых оперативных резервов, сводных отрядов, оперативных резервов подразделений специального назначения, резервов специальных воинских частей Национальной гвардии Республики Казахстан, кроме объектов, подлежащих открытому объявлению в соответствии с международными обязательствами Республики Казахстан | 5 лет |
| 8.7 | Документы (сведения) об участии военнослужащих (подразделений, воинских частей) в специальных операциях (специальных (боевых) действиях) в мирное время, описании боевого опыта служебно-боевого применения Национальной гвардии Республики Казахстан в мирное время | 5 лет |
| 8.8 | Документы (сведения) о порядке обеспечения органов внутренних дел, Национальной гвардии Республики Казахстан и учреждений уголовно-исполнительной системы средствами радиационной, химической, бактериологической защиты в мирное время | 10 лет |
| 8.9 | Документы (сведения) об организации и порядке несения боевой службы воинскими частями и подразделениями Национальной гвардии Республики Казахстан и подразделений органов внутренних дел | 10 лет |
| 8.10 | Документы (сведения), содержащиеся в руководящих документах о порядке перевозки войск железнодорожным, морским, речным и воздушным транспортом | 5 лет |
| 8.11 | Сводные сведения за Национальную гвардию Республики Казахстан или Комитет уголовно-исполнительной системы, включающие: наличие, состояние, условия хранения и объемы поставки средств индивидуальной бронезащиты и активной обороны, специальных средств раздражающего действия, средств инженерного вооружения | 5 лет |
| 8.12 | Сведения и информация о служебной деятельности, не попадающие под секретные сведения, касающиеся режимных и особо охраняемых объектов подразделений органов внутренних дел, Национальной гвардии Республики Казахстан, а также осуществляющими их оперативное обслуживание | 15 лет |
| 8.13 | Документы (сведения) о маршрутах движения специальных стратегических грузов, сопровождаемых сотрудниками органов внутренних дел, военнослужащими Национальной гвардии Республики Казахстан | 5 лет |
| 8.14 | Сводные сведения Национальной гвардии Республики Казахстан, раскрывающие численность мирного времени по категориям военнослужащих, должности, военно-учетные специальности | 5 лет |
| 8.15 | Документы (сведения) о действительных наименованиях воинских частей Национальной гвардии Республики Казахстан | 5 лет |
| 8.16 | Сведения, содержащие упоминание о работе органов управления разведкой по вопросам организации разведки, зонах ответственности за ведение разведки и районах ведения разведки региональными командованиями Национальной гвардии Республики Казахстан | 5 лет |
| 8.17 | Документы (сведения), полученные в ходе деятельности органов управления разведкой Национальной гвардии Республики Казахстан об организации и порядке несения службы пунктами управления разведкой Национальной гвардии Республики Казахстан, а также о состоянии разведывательной деятельности Национальной гвардии Республики Казахстан | 5 лет |
| 8.18 | Документы (сведения) об организации взаимодействия с государственными органами по планированию, выполнению разведывательных задач или служебно-боевых задач воинских частей (подразделений) специального назначения Национальной гвардии Республики Казахстан без раскрытия планов применения | 10 лет ЭПК |
| 8.19 | Документы (сведения) о содержании, условиях выполнения боевых задач, упражнений для подразделений специального назначения, потребности, укомплектованности, объемах поставки, наличии и состоянии технических средств разведки, специальных и других средств воинских частей (подразделений) специального назначения Национальной гвардии Республики Казахстан | 10 лет |
| 8.20 | Сведения, раскрывающие содержание таблиц позывных должностных лиц и сигналов боевого управления разведывательными органами или воинскими частями (подразделениями) специального назначения Национальной гвардии Республики Казахстан | 10 лет |
| 8.21 | Сведения о структуре системы связи, автоматизированной системы управления Национальной гвардии Республики Казахстан, наличии и потребностях средств связи | 5 лет |
| 8.22 | Сведения о состоянии материальной части боевой техники, отдельных образцов боевой техники по условному наименованию. Не входят в категорию ограниченного распространения сведения об изучении, освоении личным составом нового вооружения, военной техники и другого военного имущества без указания конкретных данных о них | 5 лет |
| 8.23 | Сведения об отрицательной оценке состояния технического обеспечения Национальной гвардии Республики Казахстан, наличии, потребности и объемах поставки всех видов вооружения, военной техники и расходных средств (по отдельной воинской части или учебному заведению) | 10 лет |
| 8.24 | Сведения о конструктивных, производственных недостатках военной техники, вооружения и имущества, а также содержащиеся в справочниках по образцам несекретной техники и вооружения | 3 года |
| 8.25 | Сводные сведения о наличии, состоянии, условиях хранения вооружения, военной техники, их списании, комплектовании, постановке и нахождении вооружения, военной техники на консервации, фактах ее расконсервации. Не входят в категорию ограниченного распространения сведения по отдельной воинской части: о неудовлетворительном содержании, хранении вооружения, военной техники и другого военного имущества на складе полка, а в подразделениях - за роту и ниже; о постановке вооружения и военной техники на кратковременное хранение | 5 лет |
| 8.26 | Сведения о действительных (полных и сокращенных) и условных наименованиях (шифрах), обозначениях (индексах, марках, номерах), содержащиеся в чертежах, схемах, изображениях, фотоснимках, описаниях и тактико-технических характеристиках вооружения, военной техники и имущества, за исключением образцов, разрешенных к открытому опубликованию. Не входят в категорию ограниченного распространения сведения об изучении, освоении личным составом нового вооружения и другого военного имущества | 3 года |
| 8.27 | Сведения о состоянии работы дознания и розыскной работы военной полиции Национальной гвардии Республики Казахстан | 5 лет |
| 8.28 | Сведения об организации боевой подготовки в Национальной гвардии Республики Казахстан, раскрывающие содержание и особенности подготовки подразделений, частей и соединений на военное время. Не входят в категорию ограниченного распространения сведения, изложенные в открытых нормативных документах | 10 лет |
| 8.29 | Сведения о конкретных задачах боевой подготовки (с указанием действительного наименования, организационно-штатной структуры, штатной численности подразделений), определенных приказами и директивами Министра внутренних дел Республики Казахстан, организационными указаниями, приказами и директивами Главнокомандующего Национальной гвардией Республики Казахстан, командующих региональными командованиями, командиров, начальников. Не входят в категорию ограниченного распространения сведения: об общих задачах боевой подготовки; изложенные в программах подготовки военнослужащих, подразделений, воинских частей, программах курсовой подготовки и курсов повышения квалификации, опубликованные в открытых источниках информации | 5 лет |
| 9. | Документы (сведения) по экономическому развитию, не относящиеся к государственным секретам | |
| 9.1 | Информация, отчеты, общий сводный документ по выполнению пунктов операционного плана государственного органа | 5 лет |
| 9.2 | Информация о государственном долге, долге по поручительствам государства в разрезе займов и заемщиков | 5 лет |
| 9.3 | Документы (сведения) о принятии политических решений по вопросам погашения задолженностей перед юридическими лицами и иностранными государствами | 5 лет |
| 9.4 | Документы (сведения) по неурегулированным задолженностям перед иностранными государствами | 5 лет |
| 9.5 | Документы (сведения) по подготовке к судебным разбирательствам в международных арбитражах | 5 лет |
| 9.6 | Документы (сведения) по вопросам обеспечения защиты, представления интересов Республики Казахстан в международных арбитражных и иностранных судах, а также при экспертном урегулировании по спорам, вытекающим из соглашений о разделе продукции | 5 лет |
| 9.7 | Данные об остатках и движении денег на контрольных счетах наличности субъектов квазигосударственного сектора в разрезе субъектов | 5 лет |
| 9.8 | Документы (сведения) по бюджетным заявкам на очередной финансовый год до их утверждения | 5 лет |
| 9.9 | Планы, конкурсная документация по вопросам государственных закупок, проводимых в особом порядке | 15 лет |
| 9.10 | Документы (сведения) по государственным закупкам товаров, работ, услуг, отнесённые к служебной информации ограниченного распространения | 5 лет |
| 9.11 | Документы (сведения) по вопросам товарообмена, содержащие информацию ограниченного распространения | 10 лет |
| 9.12 | Документы (сведения) по инициированию дополнительных проверок юридических лиц, имеющих споры с государственными органами | 5 лет |
| 9.13 - 9.17 | Исключены в соответствии с постановлением Правительства РК от 06.08.25 г. № 598 (введено в действие с 18 августа 2025 г.) (см. стар. ред.) | |
| 10. | Документы (сведения) в области науки и техники, не относящиеся к государственным секретам | |
| 10.1 | Документы (сведения) об открытиях, изобретениях, научно-исследовательских работах | 5 лет |
| 10.2 | Документы (сведения) о наличии в учебных заведениях закрытых научных советов, факультетов, отделений, кафедр по подготовке специалистов по закрытым специальностям и специализациям | 5 лет |
| 10.3 | Документы (сведения) о научно-исследовательских работах в сфере аэрокосмической промышленности, информатизации, информационно-коммуникационных технологий, электронной промышленности, геодезии и картографии, раскрывающие содержание и (или) направленность работ, проводимых в интересах национальной безопасности | 15 лет |
| 10.4 | Документы (сведения) по биологической безопасности и защите | 15 лет |
| 10.5 | Методики по судебно-экспертным, судебно-медицинским исследованиям | 15 лет |
| 11. | Документы (сведения) в области аэрокосмической отрасли, не относящиеся к государственным секретам | |
| 11.1 | Документы (сведения), касающиеся создания и развития целевых космических систем, объектов наземной космической инфраструктуры, космических технологий, стандартизации и сертификации космической техники, их использования в интересах обороны и национальной безопасности страны | 15 лет |
| 11.2 | Сведения, раскрывающие направление развития космических средств, технологий двойного назначения | 15 лет |
| 11.3 | Сведения, содержащие пароли доступа к электронным ресурсам и программному обеспечению Казкосмоса, рабочим станциям, серверам космических аппаратов | 15 лет |
| 11.4 | Сведения, составляющие коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, полученные Казкосмосом при осуществлении своих полномочий | 15 лет |
| 11.5 | Схемы сетей связи и передачи данных наземной космической инфраструктуры с космическими объектами, в том числе: наземных линий связи (собственные, арендуемые), которые задействованы в управлении космическими аппаратами; командной радиолинии связи (данные телеметрической информации, поступающей с космических аппаратов) | 15 лет |
| 11.6 | Сведения о технологии управления космическими аппаратами: аппаратный состав средств, участвующих в цикле управления космическими аппаратами; дистрибутивы специального программного обеспечения, применяемого при управлении и мониторинге космических аппаратов; микропрограммное обеспечение (прошивка) микросхем, применяемых в средствах управления и мониторинга космических аппаратов; информация о каналах связи при взаимодействии наземных средств управления и мониторинга космических аппаратов | 15 лет |
| 11.7 | Техническая документация (технические задания, техническая спецификация, проектно-техническая документация), раскрывающая полную информацию о характеристиках и параметрах космических систем, а также о характеристиках, специфике и параметрах отраслевых задач государственных органов, решаемых на основе применения космических систем | 15 лет |
| 11.8 | Документы (сведения), раскрывающие техническое состояние космических аппаратов и объектов наземной космической инфраструктуры, в том числе порядок и условия технической поддержки (авторского сопровождения) космической системы космического аппарата, а также системы их антитеррористической защиты | 15 лет |
| 12. | Документы в области промышленности и промышленной безопасности, не относящиеся к государственным секретам | |
| 12.1 | Документы (сведения) по вопросам обеспечения промышленной безопасности в горно-металлургической отрасли промышленности | 5 лет |
| 12.2 | Документы (сведения) по вопросам обеспечения промышленной безопасности в нефтегазовой отрасли и магистральных трубопроводов | 5 лет |
| 12.3 | Документы (сведения) касательно государственного контроля и надзора в области промышленной безопасности | 5 лет |
| 12.4 | Документы (сведения) по вопросам промышленной безопасности | 5 лет |
| 12.5 | Документы (сведения) по вопросам стратегических объектов в области промышленной безопасности | 5 лет |
| 12.6 | Документы (сведения) по вопросам объектов жизнеобеспечения в области промышленной безопасности | 5 лет |
| 12.7 | Документы (сведения) по вопросам объектов использования атомной энергии в области промышленной безопасности | 5 лет |
| 12.8 | Документы (сведения), содержащие информацию по производству продукции электронной промышленности | 5 лет |
| 12.9 | Документы (сведения), содержащие информацию о деятельности специалистов в сфере производства специальной техники и оборудования | 5 лет |
| 13. | Документы (сведения) по вопросам атомной энергетики, не относящиеся к государственным секретам | |
| 13.1 | Документы (сведения), касающиеся мероприятий по обеспечению физической защиты стратегических объектов атомной отрасли | 5 лет |
| 13.2 | Информация по проектам ядерно-топливного цикла, за исключением сведений, подлежащих передаче в соответствии с международными обязательствами Республики Казахстан | 5 лет |
| 14. | Документы (сведения) по вопросам электроэнергетики, не относящиеся к государственным секретам | |
| 14.1 | Исключены в соответствии с постановлением Правительства РК от 06.08.25 г. № 598 (введено в действие с 18 августа 2025 г.) (см. стар. ред.) | |
| 14.2 | ||
| 14.3 | Документы (сведения) по вопросам государственного регулирования в сфере электроэнергетики | 10 лет |
| 14.4 | Документы (сведения) по вопросам укрепления энергопередающих организаций | 10 лет |
| 14.5 | Документы (сведения) по вопросам тарифообразования | 10 лет |
| 14.6 | Документы (сведения) по вопросам энергетической безопасности | 10 лет |
| 14.7 | Документы (сведения) по вопросам водно-энергетического сотрудничества | 10 лет |
| 14.8 | Документы (сведения) по вопросам реализации проекта строительства Балхашской теплоэлектростанции | 15 лет |
| 15. | Документы (сведения) по вопросам нефтяной промышленности, не относящиеся к государственным секретам | |
| 15.1 | Документы (сведения) по сопровождению информации по крупным объектам нефтяной промышленности, включающие вопросы по возмещению затрат индекса объективности и доли Республики Казахстан (в части сведений о контрактной деятельности по трем крупным проектам) | 5 лет |
| 15.2 | Нормативный правовой акт по вопросам введения временных ограничений на пользование участками недр для проведения операций по разведке и добыче углеводородов | 5 лет |
| 15.3 | Документы (сведения) касательно государственного контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан о магистральном трубопроводе и производстве нефтепродуктов | 5 лет |
| 16. | Документы (сведения) по вопросам газа и нефтегазохимии, не относящиеся к государственным секретам | |
| 16.1 | Документы (сведения) по вопросам добычи, переработки сырого и товарного газа | 5 лет |
| 16.2 | Документы (сведения) по вопросам ценообразования на товарный газ | 5 лет |
| 16.3 | Информация касательно коммерческой деятельности компаний в рамках реализации нефтегазохимических проектов | 5 лет |
| 16.4 | Документы (сведения) касательно государственного контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан в сфере газа и газоснабжения | 5 лет |
| 17. | Документы (сведения) по вопросам недропользования, не относящиеся к государственным секретам | |
| 17.1 | Документы о полезных ископаемых | 5 лет |
| 17.2 | Документы (сведения) по запросам государственных органов и организаций по вопросам мониторинга выполнения недропользователями обязательств по контракту на недропользование, за исключением сведений, предусмотренных статьей 77 Кодекса Республики Казахстан «О недрах и недропользовании» | 5 лет |
| 17.3 | Отчеты о ходе выполнения условий заключённых контрактов на недропользование | 10 лет |
| 17.4 | Документы (сведения) по вопросам организации аукциона на предоставление права недропользования по стратегическим участкам недр (морские, урановые и с крупными запасами углеводородов) | 5 лет |
| 17.5 | Документы (сведения) по вопросам выдачи разрешения на переход права недропользования (доли в праве недропользования), а также переход объектов, связанных с правом недропользования по стратегическим участкам недр (морские, урановые и с крупными запасами углеводородов) | 5 лет |
| 17.6 | Документы (сведения) касательно государственного контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан в сфере недропользования | 5 лет |
| 18. | Документы (сведения) по вопросам геодезии и картографии, не относящиеся к государственным секретам | 15 лет |
| 18.1 | Топографические карты масштаба: 1:100000 в единой государственной системе координат | 15 лет |
| 18.2 | Координаты (каталоги и списки координат) геодезических пунктов, определенные с точностью грубее 5 метров и до 10 метров включительно в единой государственной системе координат | 15 лет |
| 19. | Документы (сведения) по вопросам сельского хозяйства, не относящиеся к государственным секретам | 5 лет |
| 19.1 | Документы (сведения), непосредственно влияющие на работу государственных органов по карантину растений, защите растений, регистрации и лицензированию пестицидов | 5 лет |
| 19.2 | Документы (сведения), содержащие отчеты и обоснования по вопросам в области растениеводства, развития органической продукции, семенных, сортовых испытаний, развития агротехники в растениеводстве и агрохимии | 5 лет |
| 19.3 | Сведения об особо опасных заболеваниях животных (при которых проводится государственная регистрация ветеринарных препаратов и кормовых смесей, обязательное изъятие и уничтожение животных, продуктов и сырья животного происхождения, представляющих опасность для здоровья животных и человека), профилактика, диагностика и уничтожение которых осуществляются за счет бюджетных средств | 5 лет |
| 19.4 | Документы, составляющие вопросы привлечения инвестиций в сферу агропромышленного комплекса, интеграционного обеспечения в сфере сельского хозяйства | 5 лет |
| 19.5 | Документы (сведения) по некоторым вопросам продовольственной безопасности, продовольственных товаров в региональных стабилизационных фондах, внутренней и внешней торговли сельскохозяйственными товарами, роста цен на продовольствие | 5 лет |
| 19.6 | Документы (сведения) по государственному контролю за использованием и охраной земель в сфере земельных отношений, совершенствованию земельного законодательства, мониторингу землепользования и государственному земельному кадастру | 10 лет |
| 20. | Документы (сведения) по вопросам здравоохранения, не относящиеся к государственным секретам | |
| 20.1 | Документы (сведения) об изобретении лекарственного средства (препарата), медицинского изделия, вакцины (разработке, составе, способе получения, технологических процессах, исследованиях, испытаниях) | 15 лет |
| 20.2 | Документы (сведения) о расчетах к утвержденным уполномоченным органом тарифам на медицинские услуги, предоставляемые в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи и в системе обязательного социального медицинского страхования | 15 лет |
| 21. | Документы (сведения) по вопросам культуры, спорта, туризма и игорного бизнеса, не относящиеся к государственным секретам | |
| 21.1 | Документы (сведения) по вопросам установления сооружений монументального искусства, историко-культурного наследия, содержащие информацию ограниченного распространения | 5 лет |
| 21.2 | Документы (сведения) по вопросам подушевого нормативного финансирования государственного творческого, спортивного заказов, содержащие информацию ограниченного распространения | 5 лет |
| 21.3 | Документы (сведения) по вопросам кинематографии (кинопроектам и дубляжу), музыкального (концертной деятельности) и театрального (гонорарам и репертуарам) искусства, содержащие информацию ограниченного распространения | 5 лет |
| 21.4 | Документы (сведения) по вопросам архивного, музейного и библиотечного дела, содержащие информацию ограниченного распространения | 5 лет |
| 21.5 | Документы (сведения) по вопросам осуществления контроля внешнего туризма, развития внутреннего туризма, содержащие информацию ограниченного распространения | 5 лет |
| 21.6 | Документы (сведения) по вопросам игорного бизнеса (лудомания, ограничение ставок лицам, не достигшим совершеннолетия), содержащие информацию ограниченного распространения | 5 лет |
| 22. | Документы (сведения) по вопросам социальной защиты, не относящиеся к государственным секретам | |
| 22.1 | Документы (сведения) по дальнейшему развитию пенсионной системы, системы социального страхования, совершенствованию системы оплаты труда работников бюджетной сферы, прогнозные расчеты министерства по пенсионным и социальным выплатам (предоставление данных сведений возможно только по письменному разрешению руководства) | 5 лет |
| 22.2 | Документы (сведения), содержащие информацию по проведению медико-социальной экспертизы (акт медико-социальной экспертизы, протоколы, журналы), включая данные лиц, имеющих инвалидность, лиц (семей), находящихся в трудной жизненной ситуации | 5 лет |
| 22.3 | Документы (сведения) по перспективным или планируемым мероприятиям в сфере труда и социальной защиты населения в интересах экономической безопасности | 5 лет |
| 23. | Документы (сведения) по вопросам миграции, не относящиеся к государственным секретам | |
| 23.1 | Документы (сведения) о реквизитах гербовых визовых печатей и кодов виз Республики Казахстан, закрепленных за подразделениями миграционной полиции | 5 лет |
| 23.2 | Документы (сведения) об иностранных гражданах и лицах без гражданства, получивших политическое убежище или статус беженца в Республике Казахстан, в том числе о местах их проживания | 5 лет |
| 24. | Документы (сведения) по вопросам информационных технологий, не относящиеся к государственным секретам | |
| 24.1 | Документы (сведения) о структурных схемах информационных систем, сводные данные (количество, год выпуска, месторасположение и другие сведения) о компьютерной технике, оргтехнике и управляющих комплексах | 15 лет |
| 24.2 | Документы (сведения) о системах разграничения доступа к защищаемым информационным ресурсам, действующим паролям, закрытым ключам электронно-цифровой подписи, об организации систем и средств защиты информации в информационных системах | 15 лет |
| 24.3 | Документы (сведения), содержащие пароли и схемы активного сетевого (коммутаторы, маршрутизаторы) и серверного оборудования, пароли доступа к электронным ящикам, электронным информационным ресурсам, серверам корпоративной и локальной вычислительной сетей организации | 5 лет |
| 24.4 | Документы (сведения), содержащие пароли доступа к электронным ящикам, рабочим станциям, автоматизированным рабочим местам сотрудников | 5 лет |
| 24.5 | Информация, касающаяся физической защиты объектов (серверных, кроссовых и других), условно уязвимых в диверсионном отношении, в том числе в которых осуществляется хранение архивных документов | 15 лет |
| 24.6 | Схемы энергообеспечения подразделений, использующих в работе информационные ресурсы для оказания государственных услуг и их развития (структурных подразделений, участвующих в процессе оказания государственных услуг) | 15 лет |
| 24.7 | Информация о системах оборудования серверных, кроссовых и архивных помещений подразделений различными видами сигнализации и их технической оснащенности | 15 лет |
| 24.8 | План мероприятий по обеспечению непрерывной работы и восстановления работоспособности активов, связанных со средствами обработки информации | 15 лет |
| 24.9 | Реестр активов информационных систем, закрепленных за департаментом цифровых решений (IP-адреса, точки доступа) | 15 лет |
| 25. | Документы (сведения) по вопросам информационной безопасности, не относящиеся к государственным секретам | |
| 25.1 | Документы (сведения) по вопросам организации защиты информации, информационных ресурсов и обеспечения информационной безопасности | 5 лет |
| 25.2 | Документы (сведения) по вопросам использования средств защиты информации в системе электронного документооборота, где обрабатывается, хранится и передаётся служебная информация ограниченного распространения | 5 лет |
| 25.3 | Документы (сведения) о принятых административных, организационных, технических мерах по вопросам защиты информации и обеспечения информационной безопасности | 5 лет |
| 25.4 | Документы (сведения) о состоянии, перспективах развития объектов информатизации, раскрывающих архитектуру и меры по их защите | 5 лет |
| 25.5 | Документы (сведения) о конфигурации аппаратно-программных комплексов по обеспечению информационной безопасности | 5 лет |
| 25.6 | Документы (сведения), содержащие методы и средства криптографической защиты информации | 5 лет |
| 25.7 | Документы (сведения) об IP-адресах, раскрывающие архитектуру информационных систем, относящихся к критически важным объектам информационно-коммуникационной инфраструктуры | 5 лет |
| 25.8 | Документы (сведения) о нарушениях норм и требований по безопасности связи 1 и 2 категорий | 10 лет |
| 25.9 | Документы (сведения) о результатах испытаний информационных систем на соответствие требованиям информационной безопасности, за исключением информационных систем в защищенном исполнении | 5 лет |
| 25.10 | Результаты проведения мониторинга обеспечения информационной безопасности объектов информатизации «электронного правительства» и критически важных объектов информационно-коммуникационной инфраструктуры, находящихся в ведении организаций | 5 лет |
| 25.11 | Сведения о технических средствах объектов информатизации, в том числе резервных технических средствах, средствах защиты информации, схемы локальной вычислительной сети с указанием организационно-технических параметров, технических характеристик и мест расположения составных частей и информационных узлов | 5 лет |
| 25.12 | Документы (сведения) о методах, средствах, состоянии защиты информационно-коммуникационной инфраструктуры | 5 лет |
| 25.13 | Документы (сведения) об архитектуре информационно-коммуникационной инфраструктуры, информационных систем, локальной вычислительной сети, применяемых программных средствах обработки и защиты информации | 15 лет |
| 25.14 | Документы (сведения) по внедренным и внедряемым программно-техническим средствам, автоматизирующим процесс реагирования на инциденты информационной безопасности | 15 лет |
| 25.15 | Документы (сведения), содержащие результаты мониторинга событий информационной безопасности и выявление инцидентов информационной безопасности (с применением возможностей DLP) | 15 лет |
| 25.16 | Перечень критически важных объектов информационно-коммуникационной инфраструктуры | 15 лет |
| 25.17 | Документы (сведения) об источниках возникновения угроз информационной безопасности, наличии уязвимостей в информационных системах | 5 лет |
| 25.18 | Документы (сведения) об арендованных линиях связи, используемых средствах связи и каналах | 5 лет |
| 25.19 | Результаты аудита информационной безопасности локальной вычислительной сети и информационных систем на предмет информационной безопасности | 5 лет |
| 26. | Документы (сведения) по вопросам международного сотрудничества, не относящиеся к государственным секретам | |
| 26.1 | Документы (сведения) о двустороннем сотрудничестве Республики Казахстан с зарубежными государствами | 5 лет |
| 26.2 | Документы (сведения) о многостороннем сотрудничестве Республики Казахстан с международными организациями, содержащие информацию ограниченного распространения | 5 лет |
| 26.3 | Документы (сведения) по вопросам международных организаций, содержащие конфиденциальную ограниченную информацию о переговорной позиции Республики Казахстан, а также переписка, осуществляемая в процессе выработки решений конфиденциально-ограниченного характера между отраслевым уполномоченным органом и представительством Республики Казахстан при международных организациях | 10 лет |
| 26.4 - 26.7 | Исключены в соответствии с постановлением Правительства РК от 06.08.25 г. № 598 (введено в действие с 18 августа 2025 г.) (см. стар. ред.) | |
| 26.8 | Программа международных мероприятий с участием Главы государства | 5 лет |
| 26.9 | Документы (сведения) о проведении совместных работ с иностранными государствами и международными организациями, регламентированных многосторонними или двусторонними международными договорами о передаче служебной информации ограниченного распространения | 5 лет |
| 26.10 | Документы (сведения), содержащиеся в планах мероприятий по международному сотрудничеству по вопросам приема иностранных граждан в организациях | 5 лет |
| 26.11 | Документы (сведения), поступившие от иностранных государств или международных организаций, по которым не принято взаимное соглашение об условиях их раскрытия | 5 лет |
| 26.12 | Документы (сведения) о переговорах с представителями других государств и международных организаций, выработке единой принципиальной позиции в международных отношениях, если, по мнению участников переговоров, ее содержание носит конфиденциальный характер | 5 лет |
| 26.13 | Документы (сведения) по вопросам организации международных мероприятий (проекты выступлений Президента /до выступления/, график международных мероприятий Президента, справочно-аналитическая информация, подготовленная для Президента к международным мероприятиям, справки о двустороннем сотрудничестве, биографии руководства иностранных государств, перечень планируемых к подписанию документов при визитах Президента в зарубежные страны, проекты благодарственных писем в адрес руководителей страны посещения, проекты тостов, тезисы к беседе Президента и записи бесед Президента с иностранными партнерами) | 5 лет |
| 26.14 | Документы (сведения) по вопросам организации региональных поездок и участия в общественно значимых мероприятиях (проекты выступлений Президента /до выступления/, информация по подготовке порядка участия в мероприятии (программы, маршрут и схема проезда, размещения), информация по подготовке рабочих поездок Президента в регионы страны (программа, объекты и время посещения, маршруты поездок, схемы прохода, размещений), график региональных поездок Президента) | 5 лет |